工作週報自動化 | LanMate 使用手冊

工作週報自動化

每週五寫週報是最常見的重複勞動。用定時任務讓 LanMate 自動拉取本週藍信訊息、生成週報初稿,你只需要確認和微調。

用到的技能

場景痛點

推薦流程

步驟 說明
1 建立定時任務 頻率選“每週五 17:00”,執行方式選“固定會話”
2 設定任務指令 描述要做什麼:拉取本週藍信訊息 → 摘要 → 按週報格式生成
3 自動執行 到點自動執行,在固定會話中生成週報初稿
4 確認定稿 回到會話查看初稿,追問補充後輸出 Word

提示詞範例

定時任務建立指令

在對話中描述需求和時間安排:

每週五下午 5 點,幫我生成本週工作週報。
要求:
1. 拉取我在藍信中本週的聊天記錄作為素材
2. 按以下結構整理週報:
   - 本週完成的主要工作
   - 進行中的工作及進展
   - 下週工作計畫
   - 需要協調的問題和風險
3. 每項工作用一句話概括,附關鍵結果或資料
4. 輸出 Word 文件

LanMate 會解析你的描述,生成一條定時任務卡片,確認後啟用即可。

週報生成指令(手動觸發時用)

請拉取我本週在藍信中的聊天記錄,整理成一份工作週報。
結構:本週完成、進行中、下週計畫、風險與協調。
每項工作一句話概括,附關鍵結果。
不能從記錄中確認的內容不要編造,標註"待補充"。
輸出 Word 文件。

跨會話追問補充

在"本週完成"部分補充一項:完成了 V0.3.0 版本的技能模組測試,
發現 3 個問題已提交給開發團隊。
在"風險與協調"部分補充:介面聯調依賴第三方進度,
可能影響下週測試計畫。

驗收標準

常見錯誤

常見錯誤 為什麼會發生 更好的做法
定時任務未保持客戶端執行 下班關機 保持電腦開機且 LanMate 執行;或改用“立即執行”手動觸發
任務指令過於籠統(“幫我寫週報”) 沒有指定素材來源和結構 明確素材來源(藍信訊息)、輸出結構和格式
未指定輸出格式 模型預設輸出純文字 在指令中明確“輸出 Word 文件”
週報內容與實際工作不符 AI 從片段資訊推測 標註“待補充”的部分手動確認後補全