工作週報自動化
每週五寫週報是最常見的重複勞動。用定時任務讓 LanMate 自動拉取本週藍信訊息、生成週報初稿,你只需要確認和微調。
用到的技能
- 內建技能(隨 LanMate 安裝,開箱即用):藍信整合(lanmate-lansenger)、Word 文件(lanmate-docx);自動執行依賴定時任務功能(詳見《定時任務》篇)
- 技能商店:內容摘要產生器——把一週的聊天素材濃縮為週報要點
場景痛點
- 週報靠回憶,遺漏本週處理過的重要事項
- 翻群聊記錄找素材,耗時且容易遺漏
- 格式不統一,每次都要重新排版
- 每週重複同樣的流程,消耗精力
推薦流程
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 建立定時任務 | 頻率選“每週五 17:00”,執行方式選“固定會話” |
| 2 設定任務指令 | 描述要做什麼:拉取本週藍信訊息 → 摘要 → 按週報格式生成 |
| 3 自動執行 | 到點自動執行,在固定會話中生成週報初稿 |
| 4 確認定稿 | 回到會話查看初稿,追問補充後輸出 Word |
提示詞範例
定時任務建立指令
在對話中描述需求和時間安排:
每週五下午 5 點,幫我生成本週工作週報。
要求:
1. 拉取我在藍信中本週的聊天記錄作為素材
2. 按以下結構整理週報:
- 本週完成的主要工作
- 進行中的工作及進展
- 下週工作計畫
- 需要協調的問題和風險
3. 每項工作用一句話概括,附關鍵結果或資料
4. 輸出 Word 文件
LanMate 會解析你的描述,生成一條定時任務卡片,確認後啟用即可。
週報生成指令(手動觸發時用)
請拉取我本週在藍信中的聊天記錄,整理成一份工作週報。
結構:本週完成、進行中、下週計畫、風險與協調。
每項工作一句話概括,附關鍵結果。
不能從記錄中確認的內容不要編造,標註"待補充"。
輸出 Word 文件。
跨會話追問補充
在"本週完成"部分補充一項:完成了 V0.3.0 版本的技能模組測試,
發現 3 個問題已提交給開發團隊。
在"風險與協調"部分補充:介面聯調依賴第三方進度,
可能影響下週測試計畫。
驗收標準
- 週報覆蓋本週關鍵工作事項,資料可追溯到聊天記錄
- 格式統一(本週完成/進行中/下週計畫/風險與協調)
- 無法從記錄中確認的內容標註“待補充”,不編造
- 輸出 Word 文件,可直接提交
常見錯誤
| 常見錯誤 | 為什麼會發生 | 更好的做法 |
|---|---|---|
| 定時任務未保持客戶端執行 | 下班關機 | 保持電腦開機且 LanMate 執行;或改用“立即執行”手動觸發 |
| 任務指令過於籠統(“幫我寫週報”) | 沒有指定素材來源和結構 | 明確素材來源(藍信訊息)、輸出結構和格式 |
| 未指定輸出格式 | 模型預設輸出純文字 | 在指令中明確“輸出 Word 文件” |
| 週報內容與實際工作不符 | AI 從片段資訊推測 | 標註“待補充”的部分手動確認後補全 |