會議紀要與待辦閉環

開會不是終點，把討論變成可執行的待辦才是。這個案例展示如何用 LanMate 從會議記錄中提取關鍵資訊，生成結構化紀要和待辦清單，再透過藍信通知到人。

用到的技能

• 內建技能（隨 LanMate 安裝，開箱即用）：藍信整合（lanmate-lansenger）、Word 文件（lanmate-docx）、Excel 表格（lanmate-xlsx）
• 技能商店：會議紀錄產生器——提取議題、決議和待辦，產生結構化紀錄；會議轉錄摘要工具——把口語化轉錄稿整理為要點；計畫轉任務清單——把待辦拆成可執行的任務清單

場景痛點

• 會議討論是口語化的，決議、分歧和待辦混在一起，手動整理費時
• 紀要寫完還要逐個通知參會人，在多個應用之間來回切換
• 待辦事項缺少負責人和截止日期，會後無人跟進

推薦流程

提示詞範例

從藍信群聊生成紀要

拉取「專案評審群」最近一天的聊天記錄，從中提取會議討論的議題、決議和待辦事項。
生成一份結構化會議紀要，包含：
- 會議時間、參會人
- 討論議題與要點
- 決議列表
- 待辦事項表格（任務、負責人、截止日期）
不能從記錄中確認的負責人或日期寫"待確認"，不要自行補全。
輸出 Word 文件和 Excel 待辦清單。

從上傳的轉寫稿生成紀要

請讀取我上傳的會議轉寫文字，整理為結構化會議紀要。
必須包含：會議結論、待辦事項、負責人、截止日期、待確認問題。
不能從原文確認的負責人或日期寫"待確認"，不要自行補全。
輸出 Word 紀要和 Excel 待辦清單。

二次修改：補充待辦資訊

請在上一版紀要基礎上修改，不要重新生成整篇。
修改要求：
- 待辦事項中"待確認"的負責人，根據討論內容補充為：張三負責介面對接，李四負責測試方案
- 補充截止日期：介面對接 8 月 15 日前完成，測試方案 8 月 20 日前完成
- 在紀要末尾增加"下次會議時間"一欄：8 月 22 日下午 2 點
輸出修改後的 v2 版 Word 文件。

發送紀要到藍信群

把會議紀要的摘要（議題+決議+待辦）整理成一段簡潔的 Markdown 文字，
發送到「專案評審群」。
摘要控制在 500 字以內，重點突出決議和待辦。

驗收標準

• 每項決議可溯源到原始聊天記錄或轉寫文字
• 待辦事項不遺漏負責人和截止日期，無法確認的標註“待確認”
• Word 紀要格式規範，可直接分發
• Excel 待辦清單含任務、負責人、截止日期三列
• 藍信群通知內容簡潔，突出決議和待辦

常見錯誤