辦公四件套
Word、Excel、PPT、PDF 是同一套辦公鏈路:既能從零產生,也能讀取現有檔案、就地修改、做格式轉換。
一個關鍵區別:檔案正開在編輯器裡,office_read / office_edit 走編輯器,你能即時看到修訂;檔案關著,同一套工具自動改走無頭引擎,按磁碟上的版本處理。office_file 另管檔案級操作:格式轉換、範本套填、修訂比對與外部連結維護。
Word
幫我寫一份部門年終總結報告,包括工作回顧、亮點成果、問題分析和明年計畫
藍莓辦公會用 docx 工具產生新文件,內建 8 套主題與 10 套品牌色;需要公文版式時走 GB/T 9704-2012 的紅頭模式。產物在右側面板預覽,可繼續改:
第二段展開寫,加入三個具體案例
- 改現有文件:檔案開著用
office_edit,修改以「LanMate 修訂」落款,可逐條接受或拒絕;檔案關著時同一套office_edit自動走無頭引擎 - 格式轉換:
office_file支援舊版.doc/.dot/.odt→.docx,以及docx → md等轉換 - 範本套填:把
{{key}}範本填成新檔案,不修改範本本身 - 版本比對:兩份
.docx產生帶修訂痕跡的紅線稿,用於合約、方案的版本對比
Excel
把這份銷售明細按月彙總,計算環比增長率,做一個帶條件格式的彙總表
藍莓辦公先用 xlsx 讀取工作簿、做結構健檢(表頭位置、彙總列、重複列、文字型數字、偽空值),再產生彙總表:
- 公式:寫入公式後自動重算,掃描
#REF!/#DIV/0!/#VALUE!等錯誤再交付 - 條件格式:色階、資料條、閾值醒目提示
- 原生圖表:長條、折線、圓餅等直接寫進工作簿,保持可編輯
- 資料透視:在開啟的表格裡用編輯器操作增刪透視表、重新整理快取;不是所有分析都需要透視,一般彙總優先使用公式
- 外部連結:1.0.1 起可讀取工作簿外部連結,並選擇重新整理快取值或中斷連結
PPT
根據這份 Word 方案產生一份 15 頁的簡報 PPT,要求有資料圖表
藍莓辦公提煉要點、產生大綱、填充內容並插入圖表,輸出 .pptx:
- 內建範本:16 套(22 頁旗艦報告 + 8 套主題庫 + 7 套設計師範本)
- 版式:50 套版式目錄、63 個 pattern,依頁面內容檢索推薦
- 主題:27 套設計主題,可改配色與字型
- 改現有簡報:檔案開著用
office_edit的 slides 操作;每頁可跑溢出檢查,避免文字被裁切
把這三份 PDF 合併成一份,再把裡面的表格擷取到 Excel
PDF 的合併、拆分、旋轉、搜尋、擷取、表單填寫都在 pdf 一個工具裡按 operation 分發:
- 合併 / 拆分 / 旋轉:產生新檔案,不覆蓋來源檔案
- 擷取:按頁讀取文字與表格,表格可轉到 Excel
- 轉換:
pdf → docx / pptx / xlsx / md走結構重建,版式複雜時會有差異 - 掃描件:先用
ocr_pdf做文字辨識,再做擷取或檢索
安全與邊界
- 所有寫入目標必須在工作目錄內,並經過工作區寫入授權;檔案開著時還會檢查編輯器佔用,避免背景覆蓋未儲存的內容
- 產生的檔案自動登記進交付物,可在產物面板複查
- 不是所有轉換都無損:
pdf → docx是重建而不是原樣還原;掃描件不 OCR 就沒有可擷取的文字