公文寫作與合規審查

政企公文有明確的文種、行文方向和版式要求。藍莓辦公把這件事拆成四步：先判斷文種與行文方向，再寫內容，然後按 GB/T 9704-2012 排版並自檢，最後做合規檢測。

用到的能力

• 內建技能 lanmate-gov-doc-writing：文種判斷、行文規則與寫作方法論
• 內建技能 lanmate-docx：GB/T 9704-2012 排版、發文字號校驗、版式自檢（約 20 項 PASS/FAIL）
• 技能商店：公文格式排版器（六種文種的 Markdown 流水線）、內容合規檢測器、AI 痕跡去除器

公文成品由 lanmate-docx 輸出；商店裡的公文格式排版器負責把內容整理成公文結構，最終 DOCX 仍交給內建能力排版。

先分清範本與版頭

新建文件時有 18 套公文範本：15 個法定文種（決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要），加上紅頭文件（上行文）、紅頭文件（下行文）、通用文件（無紅頭）3 種版式。

排版引擎另有 3 檔版頭，和上面的範本是兩個維度：

普通內部材料不要硬套紅頭。 需要正式發文時再選電子紅頭或預印紙套打。

推薦流程

提示詞範例

起草培訓通知

幫我起草一份培訓通知。
發文機關：綜合辦公室
主送：各部門
文種：通知
內容要點：
- 培訓主題：資訊安全意識培訓
- 時間：2026 年 8 月 15 日 14:00-16:00
- 地點：三樓多功能廳
- 參訓人員：全體員工
- 要求：提前 10 分鐘簽到入場，培訓期間手機靜音
按 GB/T 9704-2012 排版，輸出 Word 文件。

公文格式排版

請把以下內容按 GB/T 9704-2012 排版：
- 文種：報告
- 發文機關：××市××局
- 發文字號：×信〔2026〕12 號
- 簽發人：×××
- 標題：關於上半年資訊化建設工作情況的報告
- 主送：××市人民政府
- 正文：（貼上你的內容）
版頭檔位：電子紅頭。
產生完整結構：版頭、發文字號、標題、主送、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、版記。

報告是上行文，必須標註簽發人，主送上級機關而不是某位領導個人。需要上級批復的事項用「請示」，不要用「報告」。

合規檢測

請對這份公文全文做合規檢測：
1. 廣告法違禁詞（絕對化用語、虛假承諾、醫療限制用語）
2. 政治敏感表述
3. 常見敏感詞
輸出風險報告：命中詞、位置上下文、風險等級（高/中/低）、替換建議。

驗收標準

• 版頭檔位正確：內部材料用普通文稿；正式發文才用電子紅頭或預印紙套打
• 法定要素完整：發文字號、標題、主送、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、版記
• 格式符合 GB/T 9704-2012：版心 156×225 mm、正文三號仿宋、固定行距 28.8 pt、標題二號小標宋、頁碼「— 1 —」奇右偶左
• 文種與行文方向一致：上行文有簽發人；請示與報告不混用
• 合規檢測無高風險項，語氣正式、簡潔

常見錯誤