公文寫作與合規審查 | LanMate 使用手冊

公文寫作與合規審查

政企單位的公文有嚴格的格式規範和內容合規要求。這個案例展示如何用 LanMate 起草公文、按國家標準排版、檢測敏感表述,減少反覆修改。

用到的技能

場景痛點

推薦流程

步驟 LanMate 做什麼 你要確認什麼
1 明確文種(通知/報告/請示/批覆/函/紀要)和受眾 文種、發文機關、主送單位
2 按公文格式生成初稿,自動排版(版頭、發文字號、正文、版記) 標題、發文字號、正文結構
3 執行合規檢測,輸出風險報告(命中詞、位置、風險等級、替換建議) 命中詞是否需要替換
4 根據檢測結果修改後,輸出 Word 公文 是否可直接提交審批

提示詞範例

起草培訓通知

幫我起草一份培訓通知。
發文機關:綜合辦公室
主送:各部門
文種:通知
內容要點:
- 培訓主題:資訊安全意識培訓
- 時間:2026 年 8 月 15 日 14:00-16:00
- 地點:三樓多功能廳
- 參訓人員:全體員工
- 要求:提前 10 分鐘簽到入場,培訓期間手機靜音
按《黨政機關公文格式》排版,輸出 Word 文件。

公文格式排版

請把以下內容按 GB/T 9704-2012 公文格式排版:
- 文種:報告
- 發文機關:資訊技術處
- 發文字號:信技〔2026〕12 號
- 標題:關於上半年資訊化建設工作情況的報告
- 主送:局領導
- 正文:(貼上你的內容)
生成完整的公文結構:版頭、分隔線、標題、正文、附件說明、署名、成文日期、版記。

合規檢測

請對這份公文全文進行合規檢測,檢查以下內容:
1. 廣告法違禁詞(絕對化用語、虛假承諾、醫療限制用語)
2. 政治敏感表述
3. 常見敏感詞
輸出風險報告,包含:命中詞、位置上下文、風險等級(高/中/低)、替換建議。

驗收標準

常見錯誤

常見錯誤 為什麼會發生 更好的做法
未指定文種就生成 模型預設按通用文字生成 明確文種(通知/報告/請示/函/紀要),不同文種格式不同
直接用 AI 原文不審查合規 以為 AI 生成的內容不會有問題 生成後必須執行合規檢測,尤其涉及政策表述
忽略發文字號和落款 關注內容忽略格式要素 在指令中明確發文機關和發文字號
一次要求生成+排版+檢測 流程太複雜容易出錯 分步執行:先生成內容,再排版,最後檢測