資料報表分析

先健檢，再分析

真實表格很少是乾淨的。藍莓辦公不會直接把第一列當表頭開算，而是先用 xlsx 做結構健檢：表頭在第幾列、有沒有混入小計/合計列、重複列、文字型數字、偽裝成空值的佔位符、合併儲存格、日期格式混用。

先幫我看看這份銷售表的結構，標出不能直接分析的地方

健檢結果會說明問題落在哪些列、哪些欄，再決定清洗規則。

資料清洗

按剛才的健檢結果清洗：去掉重複列，統一日期格式，缺失值按區域中位數補，另存一份

清洗會輸出新檔案與變更摘要；原始檔案預設不改寫。

統計與公式

按區域彙總銷售額和利潤率，計算同比增長

• 彙總優先寫成 Excel 公式，而不是把算好的數字硬寫進儲存格
• 寫入後自動重算，確認沒有 #REF! / #DIV/0! / #VALUE! 再交付
• 需要複雜分析時走內建離線 Python；資料不出本機

圖表

做一個銷售額趨勢折線圖和區域佔比圓餅圖

chart_create 從資料物件直接算繪 PNG，支援長條、折線、圓餅、雷達、散點、甘特、熱力圖。圖表可以：

• 插進 Word / PPT / PDF 作為配圖
• 作為獨立圖片交付
• 需要留在 Excel 裡繼續編輯時，改用工作簿原生圖表，而不是貼圖

圖表標題會帶單位與週期；如果用了範例資料，交付時會明確標註。

彙報輸出

把分析結果整理成一頁彙報 PPT，圖表用剛才產生的 PNG

分析結論、關鍵數字與圖表整合成投影片；數字來源會標明是使用者提供、檔案讀取還是範例資料。

全程本機

表格讀取、公式重算、Python 分析、圖表算繪預設都在你的電腦上執行；會話選擇雲端槽位時，分析在組織私有沙箱內完成，資料同樣不出組織域。