資料報表分析
收到一份業務資料 Excel,不知道該怎麼分析、怎麼做圖、怎麼匯報。這個案例展示如何用 LanMate 把雜亂資料變成有結論、有圖表、可直接匯報的分析報告。
用到的技能
- 內建技能(隨 LanMate 安裝,開箱即用):Excel 表格(lanmate-xlsx)、資料圖表(lanmate-data-viz)、HTML 報告(lanmate-html-report)
- 技能商店:資料視覺化分析——根據業務問題選擇圖表、提煉結論
場景痛點
- 資料口徑混亂:日期格式不一、合併儲存格、空值和異常值混在其中
- 不知道該分析什麼:有資料但沒有業務問題
- 圖表堆砌無結論:做了很多圖,但不知道說明了什麼
- 匯報材料難產:分析做完還要重新排版成報告
推薦流程
| 階段 |
提示重點 |
輸出 |
| 讀表 |
先描述活頁簿結構、欄位含義、髒資料 |
資料字典、問題清單 |
| 定指標 |
說明要回答的業務問題(不是“分析一下”) |
指標口徑表 |
| 清洗 |
說明空值、重複值、異常值的處理方式 |
清洗後的 xlsx |
| 視覺化 |
根據業務問題選擇圖表類型 |
圖表 PNG |
| 匯報 |
生成自包含 HTML 分析報告 |
單檔案 HTML 報告 |
提示詞範例
銷售資料分析
請讀取我上傳的"電商銷售資料.xlsx",先不要修改原始檔案。
業務問題:分析本月各產品線的銷售表現和盈利能力,
判斷哪些產品線貢獻高、哪些利潤表現較弱,並識別本月銷售中的異常波動。
請輸出:
1. 說明資料欄位含義,檢查缺失值、重複記錄、異常值和欄位格式問題
2. 按產品線統計銷售額、毛利、毛利率、銷售額占比和毛利貢獻占比,並排名
3. 按日匯總銷售額和毛利率,分析本月銷售表現的日度變化
4. 生成柱狀圖對比各產品線銷售額和毛利,折線圖展示每日銷售額變化
5. 識別銷售額或毛利率明顯異常的日期,結合資料說明,不要在缺少依據時推測原因
6. 總結本月表現最好的產品線、需要重點關注的產品線,以及 3 條可用於業務複盤的結論
輸出一份自包含 HTML 分析報告,圖表內嵌其中。
要求:保留原始資料,統計過程可追溯;圖表標題直接表達主要結論;
無法從資料中確認的原因標註"待核實",不要編造。
多表合併對帳
合併 input 目錄中 6 個區域的週銷售表。
先檢查欄位名稱、資料類型、日期範圍、幣種和主鍵,不一致時停止並列出差異。
按訂單號去重,但保留重複來源記錄。
匯總前輸出總行數、空值、異常值和重複數。
生成 clean-sales.xlsx、exception-list.xlsx 和 reconciliation.md。
金額匯總必須與各源表合計對帳,差異不為 0 時不生成管理結論。
驗收標準
- 數字可回到原始檔案,公式可重算
- 異常值未靜默刪除,清洗過程有記錄
- 圖表標題直接表達業務結論,不是“銷售額圖表”這種泛化標題
- 無法從資料中確認的原因標註“待核實”
- HTML 報告自包含(無外部依賴),可直接發送給他人查看
常見錯誤
| 常見錯誤 |
為什麼會發生 |
更好的做法 |
| “分析一下這個 Excel” |
沒有業務問題,模型只能泛泛總結 |
說明要回答什麼問題、統計哪些指標、按什麼維度比較 |
| 未指定資料口徑 |
多個口徑混用導致結果不可信 |
指定唯一資料來源和統計口徑 |
| 圖表堆砌無結論 |
什麼圖都做一張 |
根據業務問題選擇圖表,每張圖要有結論性標題 |
| 未保留原始資料 |
直接在原始檔案上修改 |
明確“先不要修改原始檔案”,清洗後另存 |
| 讓 AI 推測業務原因 |
模型傾向給出解釋 |
明確“缺少依據的原因標註待核實,不要編造” |