資料報表分析 | LanMate 使用手冊

資料報表分析

收到一份業務資料 Excel,不知道該怎麼分析、怎麼做圖、怎麼匯報。這個案例展示如何用 LanMate 把雜亂資料變成有結論、有圖表、可直接匯報的分析報告。

用到的技能

場景痛點

推薦流程

階段 提示重點 輸出
讀表 先描述活頁簿結構、欄位含義、髒資料 資料字典、問題清單
定指標 說明要回答的業務問題(不是“分析一下”) 指標口徑表
清洗 說明空值、重複值、異常值的處理方式 清洗後的 xlsx
視覺化 根據業務問題選擇圖表類型 圖表 PNG
匯報 生成自包含 HTML 分析報告 單檔案 HTML 報告

提示詞範例

銷售資料分析

請讀取我上傳的"電商銷售資料.xlsx",先不要修改原始檔案。
業務問題:分析本月各產品線的銷售表現和盈利能力,
判斷哪些產品線貢獻高、哪些利潤表現較弱,並識別本月銷售中的異常波動。

請輸出:
1. 說明資料欄位含義,檢查缺失值、重複記錄、異常值和欄位格式問題
2. 按產品線統計銷售額、毛利、毛利率、銷售額占比和毛利貢獻占比,並排名
3. 按日匯總銷售額和毛利率,分析本月銷售表現的日度變化
4. 生成柱狀圖對比各產品線銷售額和毛利,折線圖展示每日銷售額變化
5. 識別銷售額或毛利率明顯異常的日期,結合資料說明,不要在缺少依據時推測原因
6. 總結本月表現最好的產品線、需要重點關注的產品線,以及 3 條可用於業務複盤的結論

輸出一份自包含 HTML 分析報告,圖表內嵌其中。
要求:保留原始資料,統計過程可追溯;圖表標題直接表達主要結論;
無法從資料中確認的原因標註"待核實",不要編造。

多表合併對帳

合併 input 目錄中 6 個區域的週銷售表。
先檢查欄位名稱、資料類型、日期範圍、幣種和主鍵,不一致時停止並列出差異。
按訂單號去重,但保留重複來源記錄。
匯總前輸出總行數、空值、異常值和重複數。
生成 clean-sales.xlsx、exception-list.xlsx 和 reconciliation.md。
金額匯總必須與各源表合計對帳,差異不為 0 時不生成管理結論。

驗收標準

常見錯誤

常見錯誤 為什麼會發生 更好的做法
“分析一下這個 Excel” 沒有業務問題,模型只能泛泛總結 說明要回答什麼問題、統計哪些指標、按什麼維度比較
未指定資料口徑 多個口徑混用導致結果不可信 指定唯一資料來源和統計口徑
圖表堆砌無結論 什麼圖都做一張 根據業務問題選擇圖表,每張圖要有結論性標題
未保留原始資料 直接在原始檔案上修改 明確“先不要修改原始檔案”,清洗後另存
讓 AI 推測業務原因 模型傾向給出解釋 明確“缺少依據的原因標註待核實,不要編造”