工作週報自動化 | LanMate 使用手冊

工作週報自動化

每週五寫週報係最常見嘅重複勞動。用定時任務等 LanMate 自動拉取本週藍信訊息、生成週報初稿,你只需要確認同微調。

用到嘅技能

場景痛點

推薦流程

步驟 說明
1 建立定時任務 頻率選「每週五 17:00」,執行方式選「固定會話」
2 設定任務指令 描述要做咩:拉取本週藍信訊息 → 摘要 → 按週報格式生成
3 自動執行 到點自動運行,喺固定會話中生成週報初稿
4 確認定稿 返回會話查看初稿,追問補充後輸出 Word

提示詞範例

定時任務建立指令

喺對話中描述需求同時間安排:

每週五下晝 5 點,幫我生成本週工作週報。
要求:
1. 拉取我喺藍信中本週嘅聊天記錄作為素材
2. 按以下結構整理週報:
   - 本週完成嘅主要工作
   - 進行中嘅工作同進展
   - 下週工作計劃
   - 需要協調嘅問題同風險
3. 每項工作用一句話概括,附關鍵結果或資料
4. 輸出 Word 文件

LanMate 會解析你嘅描述,生成一條定時任務卡片,確認後啟用就得。

週報生成指令(手動觸發時用)

請拉取我本週喺藍信中嘅聊天記錄,整理成一份工作週報。
結構:本週完成、進行中、下週計劃、風險與協調。
每項工作一句話概括,附關鍵結果。
唔可以從記錄中確認嘅內容唔好編造,標註「待補充」。
輸出 Word 文件。

跨會話追問補充

喺「本週完成」部分補充一項:完成咗 V0.3.0 版本嘅技能模組測試,
發現 3 個問題已提交畀開發團隊。
喺「風險與協調」部分補充:介面聯調依賴第三方進度,
可能影響下週測試計劃。

驗收標準

常見錯誤

常見錯誤 點解會發生 更好嘅做法
定時任務未保持客戶端運行 收工關機 保持電腦開機而且 LanMate 運行;或改用「立即執行」手動觸發
任務指令太過籠統(「幫我寫週報」) 冇指定素材來源同結構 明確素材來源(藍信訊息)、輸出結構同格式
未指定輸出格式 模型預設輸出純文本 喺指令中明確「輸出 Word 文件」
週報內容同實際工作不符 AI 從片段資訊推測 標註「待補充」嘅部分手動確認後補全