工作週報自動化
每週五寫週報係最常見嘅重複勞動。用定時任務等 LanMate 自動拉取本週藍信訊息、生成週報初稿,你只需要確認同微調。
用到嘅技能
- 內建技能(跟住 LanMate 安裝,開箱即用):藍信整合(lanmate-lansenger)、Word 文件(lanmate-docx);自動執行依賴定時任務功能(詳見《定時任務》篇)
- 技能商店:內容摘要生成器——將一個禮拜嘅聊天素材濃縮做周報要點
場景痛點
- 週報靠回憶,遺漏本週處理過嘅重要事項
- 翻群組聊天記錄搵素材,好費時而且容易遺漏
- 格式唔統一,每次都要重新排版
- 每週重複同樣嘅流程,消耗精力
推薦流程
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 建立定時任務 | 頻率選「每週五 17:00」,執行方式選「固定會話」 |
| 2 設定任務指令 | 描述要做咩:拉取本週藍信訊息 → 摘要 → 按週報格式生成 |
| 3 自動執行 | 到點自動運行,喺固定會話中生成週報初稿 |
| 4 確認定稿 | 返回會話查看初稿,追問補充後輸出 Word |
提示詞範例
定時任務建立指令
喺對話中描述需求同時間安排:
每週五下晝 5 點,幫我生成本週工作週報。
要求:
1. 拉取我喺藍信中本週嘅聊天記錄作為素材
2. 按以下結構整理週報:
- 本週完成嘅主要工作
- 進行中嘅工作同進展
- 下週工作計劃
- 需要協調嘅問題同風險
3. 每項工作用一句話概括,附關鍵結果或資料
4. 輸出 Word 文件
LanMate 會解析你嘅描述,生成一條定時任務卡片,確認後啟用就得。
週報生成指令(手動觸發時用)
請拉取我本週喺藍信中嘅聊天記錄,整理成一份工作週報。
結構:本週完成、進行中、下週計劃、風險與協調。
每項工作一句話概括,附關鍵結果。
唔可以從記錄中確認嘅內容唔好編造,標註「待補充」。
輸出 Word 文件。
跨會話追問補充
喺「本週完成」部分補充一項:完成咗 V0.3.0 版本嘅技能模組測試,
發現 3 個問題已提交畀開發團隊。
喺「風險與協調」部分補充:介面聯調依賴第三方進度,
可能影響下週測試計劃。
驗收標準
- 週報覆蓋本週關鍵工作事項,資料可追溯到聊天記錄
- 格式統一(本週完成/進行中/下週計劃/風險與協調)
- 無法從記錄中確認嘅內容標註「待補充」,唔編造
- 輸出 Word 文件,可直接提交
常見錯誤
| 常見錯誤 | 點解會發生 | 更好嘅做法 |
|---|---|---|
| 定時任務未保持客戶端運行 | 收工關機 | 保持電腦開機而且 LanMate 運行;或改用「立即執行」手動觸發 |
| 任務指令太過籠統(「幫我寫週報」) | 冇指定素材來源同結構 | 明確素材來源(藍信訊息)、輸出結構同格式 |
| 未指定輸出格式 | 模型預設輸出純文本 | 喺指令中明確「輸出 Word 文件」 |
| 週報內容同實際工作不符 | AI 從片段資訊推測 | 標註「待補充」嘅部分手動確認後補全 |