資料報表分析
收到一份業務資料 Excel,唔知點分析、點做圖、點匯報。呢個案例展示點樣用 LanMate 將雜亂資料變成有結論、有圖表、可直接匯報嘅分析報告。
用到嘅技能
- 內建技能(跟住 LanMate 安裝,開箱即用):Excel 表格(lanmate-xlsx)、數據圖表(lanmate-data-viz)、HTML 報告(lanmate-html-report)
- 技能商店:數據可視化分析——按業務問題揀圖表、提煉結論
場景痛點
- 資料口徑混亂:日期格式不一、合併儲存格、空值同異常值混埋其中
- 唔知應該分析咩:有資料但冇業務問題
- 圖表堆砌無結論:做咗好多圖,但唔知說明咗咩
- 匯報材料難產:分析做完仲要重新排版成報告
推薦流程
| 階段 |
提示重點 |
輸出 |
| 讀表 |
先描述活頁簿結構、欄位含義、骯髒資料 |
資料字典、問題清單 |
| 定指標 |
說明要回答嘅業務問題(唔係「分析一下」) |
指標口徑表 |
| 清洗 |
說明空值、重複值、異常值嘅處理方式 |
清洗後嘅 xlsx |
| 可視化 |
根據業務問題揀圖表類型 |
圖表 PNG |
| 匯報 |
生成自包含 HTML 分析報告 |
單檔案 HTML 報告 |
提示詞範例
銷售資料分析
請讀取我上載嘅「電商銷售資料.xlsx」,先唔好修改原始檔案。
業務問題:分析本月各產品線嘅銷售表現同盈利能力,
判斷邊啲產品線貢獻高、邊啲利潤表現較弱,並識別本月銷售中嘅異常波動。
請輸出:
1. 說明資料欄位含義,檢查缺失值、重複記錄、異常值同欄位格式問題
2. 按產品線統計銷售額、毛利、毛利率、銷售額佔比同毛利貢獻佔比,並排名
3. 按日匯總銷售額同毛利率,分析本月銷售表現嘅日度變化
4. 生成柱狀圖對比各產品線銷售額同毛利,折線圖展示每日銷售額變化
5. 識別銷售額或毛利率明顯異常嘅日期,結合資料說明,唔好喺缺少依據時推測原因
6. 總結本月表現最好嘅產品線、需要重點關注嘅產品線,以及 3 條可用於業務復盤嘅結論
輸出一份自包含 HTML 分析報告,圖表內嵌其中。
要求:保留原始資料,統計過程可追溯;圖表標題直接表達主要結論;
無法從資料中確認嘅原因標註「待核實」,唔好編造。
多表合併對賬
合併 input 目錄中 6 個區域嘅週銷售表。
先檢查欄名、資料類型、日期範圍、幣種同主鍵,唔一致時停止並列出差異。
按訂單號去重,但保留重複來源記錄。
匯總前輸出總行數、空值、異常值同重複數。
生成 clean-sales.xlsx、exception-list.xlsx 同 reconciliation.md。
金額匯總必須與各源表合計對賬,差異唔為 0 時唔生成管理結論。
驗收標準
- 數字可回到源檔案,公式可重算
- 異常值未靜默刪除,清洗過程有記錄
- 圖表標題直接表達業務結論,唔係「銷售額圖表」呢種泛化標題
- 無法從資料中確認嘅原因標註「待核實」
- HTML 報告自包含(無外部依賴),可直接發送畀他人查看
常見錯誤
| 常見錯誤 |
點解會發生 |
更好嘅做法 |
| 「分析一下呢份 Excel」 |
冇業務問題,模型只能泛泛總結 |
說明要回答咩問題、統計邊啲指標、按咩維度比較 |
| 未指定資料口徑 |
多個口徑混用導致結果唔可信 |
指定唯一資料來源同統計口徑 |
| 圖表堆砌無結論 |
咩圖都做一張 |
根據業務問題揀圖表,每張圖要有結論性標題 |
| 未保留原始資料 |
直接喺原始檔案上修改 |
明確「先唔好修改原始檔案」,清洗後另存 |
| 畀 AI 推測業務原因 |
模型傾向畀出解釋 |
明確「缺少依據嘅原因標註待核實,唔好編造」 |