資料報表分析 | LanMate 使用手冊

資料報表分析

收到一份業務資料 Excel,唔知點分析、點做圖、點匯報。呢個案例展示點樣用 LanMate 將雜亂資料變成有結論、有圖表、可直接匯報嘅分析報告。

用到嘅技能

場景痛點

推薦流程

階段 提示重點 輸出
讀表 先描述活頁簿結構、欄位含義、骯髒資料 資料字典、問題清單
定指標 說明要回答嘅業務問題(唔係「分析一下」) 指標口徑表
清洗 說明空值、重複值、異常值嘅處理方式 清洗後嘅 xlsx
可視化 根據業務問題揀圖表類型 圖表 PNG
匯報 生成自包含 HTML 分析報告 單檔案 HTML 報告

提示詞範例

銷售資料分析

請讀取我上載嘅「電商銷售資料.xlsx」,先唔好修改原始檔案。
業務問題:分析本月各產品線嘅銷售表現同盈利能力,
判斷邊啲產品線貢獻高、邊啲利潤表現較弱,並識別本月銷售中嘅異常波動。

請輸出:
1. 說明資料欄位含義,檢查缺失值、重複記錄、異常值同欄位格式問題
2. 按產品線統計銷售額、毛利、毛利率、銷售額佔比同毛利貢獻佔比,並排名
3. 按日匯總銷售額同毛利率,分析本月銷售表現嘅日度變化
4. 生成柱狀圖對比各產品線銷售額同毛利,折線圖展示每日銷售額變化
5. 識別銷售額或毛利率明顯異常嘅日期,結合資料說明,唔好喺缺少依據時推測原因
6. 總結本月表現最好嘅產品線、需要重點關注嘅產品線,以及 3 條可用於業務復盤嘅結論

輸出一份自包含 HTML 分析報告,圖表內嵌其中。
要求:保留原始資料,統計過程可追溯;圖表標題直接表達主要結論;
無法從資料中確認嘅原因標註「待核實」,唔好編造。

多表合併對賬

合併 input 目錄中 6 個區域嘅週銷售表。
先檢查欄名、資料類型、日期範圍、幣種同主鍵,唔一致時停止並列出差異。
按訂單號去重,但保留重複來源記錄。
匯總前輸出總行數、空值、異常值同重複數。
生成 clean-sales.xlsx、exception-list.xlsx 同 reconciliation.md。
金額匯總必須與各源表合計對賬,差異唔為 0 時唔生成管理結論。

驗收標準

常見錯誤

常見錯誤 點解會發生 更好嘅做法
「分析一下呢份 Excel」 冇業務問題,模型只能泛泛總結 說明要回答咩問題、統計邊啲指標、按咩維度比較
未指定資料口徑 多個口徑混用導致結果唔可信 指定唯一資料來源同統計口徑
圖表堆砌無結論 咩圖都做一張 根據業務問題揀圖表,每張圖要有結論性標題
未保留原始資料 直接喺原始檔案上修改 明確「先唔好修改原始檔案」,清洗後另存
畀 AI 推測業務原因 模型傾向畀出解釋 明確「缺少依據嘅原因標註待核實,唔好編造」