數據報表分析
先體檢,再分析
真實表格好少係乾淨嘅。藍莓辦公唔會直接攞第一行當表頭開算,而係先用 xlsx 做結構體檢:表頭喺第幾行、有冇混入小計/合計行、重複行、文字型數字、扮成空值嘅佔位符、合併儲存格、日期格式混用。
先幫我睇睇呢份銷售表嘅結構,標出唔可以直接分析嘅地方
體檢結果會講明問題落喺邊幾行、邊幾列,再決定清洗規則。
數據清洗
按頭先嘅體檢結果清洗:去掉重複行,統一日期格式,缺失值按區域中位數補,另存一份
清洗會輸出新檔案同變更摘要;原始檔案預設唔會改寫。
統計與公式
按區域彙總銷售額同利潤率,計算同比增長
- 彙總優先寫成 Excel 公式,而唔係將算好嘅數字硬寫入儲存格
- 寫入後自動重算,確認冇
#REF!/#DIV/0!/#VALUE!先交付 - 需要複雜分析時走內置離線 Python;數據唔出本機
圖表
做一個銷售額趨勢折線圖同區域佔比餅圖
chart_create 由數據對象直接渲染 PNG,支援柱狀、折線、餅圖、雷達、散點、甘特、熱力圖。圖表可以:
- 插入 Word / PPT / PDF 做配圖
- 做獨立圖片交付
- 要留喺 Excel 入面繼續編輯嘅話,改用工作簿原生圖表,唔好貼圖
圖表標題會帶單位同週期;如果用咗示例數據,交付時會明確標註。
匯報輸出
將分析結果整理成一頁匯報 PPT,圖表用頭先生成嘅 PNG
分析結論、關鍵數字同圖表整合成簡報;數字來源會標明係用戶提供、檔案讀取定係示例數據。
全程本機
表格讀取、公式重算、Python 分析、圖表渲染預設都喺你部電腦上面執行;會話揀咗雲端槽位時,分析會喺組織私有沙箱入面完成,數據一樣唔出組織域。