會議紀要與待辦閉環

開會唔係終點，將討論變成可以執行嘅待辦先至係。呢個案例展示點樣用 LanMate 由會議記錄中提取關鍵資訊，生成結構化紀要同待辦清單，再透過藍信通知到人。

用到嘅技能

• 內建技能（跟住 LanMate 安裝，開箱即用）：藍信整合（lanmate-lansenger）、Word 文件（lanmate-docx）、Excel 表格（lanmate-xlsx）
• 技能商店：會議紀要生成器——提取議題、決議同待辦，生成結構化紀要；會議轉寫摘要工具——將口語化轉寫稿整理做要點；計劃轉任務清單——將待辦拆成可執行嘅任務清單

場景痛點

• 會議討論係口語化嘅，決議、分歧同待辦混埋一齊，人手整理好費時
• 紀要寫完仲要逐個通知出席人員，喺多個應用程式之間來回切換
• 待辦事項缺少負責人同截止日期，會後無人跟進

推薦流程

提示詞範例

由藍信群組聊天生成紀要

拉取「項目評審群」最近一日嘅聊天記錄，從中提取會議討論嘅議題、決議同待辦事項。
生成一份結構化會議紀要，包含：
- 會議時間、出席人員
- 討論議題同要點
- 決議列表
- 待辦事項表格（任務、負責人、截止日期）
唔可以從記錄中確認嘅負責人或日期寫「待確認」，唔好自行補全。
輸出 Word 文件同 Excel 待辦清單。

由上載嘅轉寫稿生成紀要

請讀取我上載嘅會議轉寫文本，整理為結構化會議紀要。
必須包含：會議結論、待辦事項、負責人、截止日期、待確認問題。
唔可以從原文確認嘅負責人或日期寫「待確認」，唔好自行補全。
輸出 Word 紀要同 Excel 待辦清單。

二次修改：補充待辦資訊

請喺上一版紀要基礎上修改，唔好重新生成成篇。
修改要求：
- 待辦事項中「待確認」嘅負責人，根據討論內容補充為：張三負責介面對接，李四負責測試方案
- 補充截止日期：介面對接 8 月 15 日前完成，測試方案 8 月 20 日前完成
- 喺紀要末尾增加「下次會議時間」一欄：8 月 22 日下晝 2 點
輸出修改後嘅 v2 版 Word 文件。

發送紀要到藍信群組

將會議紀要嘅摘要（議題+決議+待辦）整理成一段簡潔嘅 Markdown 文本，
發送到「項目評審群」。
摘要控制喺 500 字以內，重點突出決議同待辦。

驗收標準

• 每項決議可溯源到原始聊天記錄或轉寫文本
• 待辦事項唔遺漏負責人同截止日期，無法確認嘅標註「待確認」
• Word 紀要格式規範，可直接分發
• Excel 待辦清單含任務、負責人、截止日期三欄
• 藍信群組通知內容簡潔，突出決議同待辦

常見錯誤