辦公四件套
Word、Excel、PPT、PDF 係同一套辦公鏈路:可以由零開始生成,亦可以讀現有檔案、就地修改、做格式轉換。
一個關鍵分別:檔案開喺編輯器度,office_read / office_edit 走編輯器,你可以實時睇到修訂;檔案閂咗,同一套工具會自動改走無頭引擎,按磁碟上面嘅版本處理。office_file 另外管檔案層面嘅操作:格式轉換、範本套填、修訂比對同外鏈維護。
Word
幫我寫一份部門年終總結報告,包括工作回顧、亮點成果、問題分析同明年計劃
藍莓辦公(LanMate)用 docx 工具生成新檔案,內置 8 套主題同 10 套品牌色;要公文版式時就走 GB/T 9704-2012 嘅紅頭模式。產物喺右側面板預覽,可以繼續改:
第二段展開寫,加入三個具體案例
- 改現有檔案:檔案開住就用
office_edit,修改以「LanMate 修訂」落款,可以逐條接受或者拒絕;檔案閂咗,同一套office_edit會自動走無頭引擎 - 格式轉換:
office_file支援舊版.doc/.dot/.odt→.docx,仲有docx → md等轉換 - 範本套填:將
{{key}}範本填成新檔案,唔會改動範本本身 - 版本比對:兩份
.docx生成帶修訂痕跡嘅紅線稿,用嚟做合同、方案嘅版本對比
Excel
把這份銷售明細按月彙總,計算環比增長率,做一個帶條件格式嘅彙總表
藍莓辦公先用 xlsx 讀取工作簿、做結構體檢(表頭位置、彙總行、重複行、文字型數字、偽空值),再生成彙總表:
- 公式:寫入公式後自動重算,掃描
#REF!/#DIV/0!/#VALUE!等錯誤先至交付 - 條件格式:色階、資料條、閾值高亮
- 原生圖表:柱狀、折線、餅圖等直接寫入工作簿,保持可編輯
- 樞紐分析:喺打開緊嘅表格入面用編輯器增刪樞紐分析表、刷新快取;唔係所有分析都要用樞紐,普通彙總優先寫公式
- 外部連結:1.0.1 起可以讀取工作簿外部連結,再揀刷新快取值或者斷開連結
PPT
根據這份 Word 方案生成一份 15 頁嘅匯報 PPT,要求有數據圖表
藍莓辦公提煉要點、生成大綱、填充內容再插入圖表,輸出 .pptx:
- 內置範本:16 套(22 頁旗艦報告 + 8 套主題庫 + 7 套設計師範本)
- 版式:50 套版式目錄、63 個 pattern,按頁面內容檢索推薦
- 主題:27 套設計主題,可以改配色同字體
- 改現有簡報:檔案開住就用
office_edit嘅 slides 操作;每頁都可以跑溢出檢查,避免文字被裁
將呢三份 PDF 合併成一份,再將入面嘅表格提取去 Excel
PDF 嘅合併、拆分、旋轉、搜尋、提取、表單填寫都喺 pdf 一個工具入面按 operation 分發:
- 合併 / 拆分 / 旋轉:生成新檔案,唔會覆蓋源檔案
- 提取:按頁讀文字同表格,表格可以轉去 Excel
- 轉換:
pdf → docx / pptx / xlsx / md走結構重建,版式複雜時會有差異 - 掃描件:先用
ocr_pdf做文字識別,再做提取或者檢索
安全與邊界
- 所有寫入目標必須喺工作目錄入面,並且經過工作區寫授權;檔案開住時仲會檢查編輯器佔用,避免後台覆蓋未儲存嘅內容
- 生成嘅檔案自動登記入交付物,可以喺產物面板覆查
- 唔係所有轉換都無損:
pdf → docx係重建而唔係原樣還原;掃描件唔做 OCR 就冇可提取嘅文字