公文寫作與合規審查
政企單位的公文有嚴格的格式規範和內容合規要求。這個案例展示如何用 LanMate 起草公文、按國家標準排版、檢測敏感表述，減少反覆修改。
用到的技能
- 內置技能（隨 LanMate 安裝，開箱即用）：Word 文件（lanmate-docx）
- 技能商店：公文格式排版器——按 GB/T 9704-2012 標準排版公文；內容合規檢測器——排查違禁詞和敏感表述；AI痕跡去除器——讓語氣更正式自然
場景痛點
- 公文格式不規範：發文字號、版頭、落款缺失或位置錯誤
- AI 生成的內容有“AI 痕跡”，語氣不夠正式
- 敏感詞風險：絕對化用語、政治敏感表述未排查
- 反覆修改：先改內容、再改格式、再查合規，流程割裂
推薦流程
| 步驟 |
LanMate 做什麼 |
你要確認什麼 |
| 1 |
明確文種（通知/報告/請示/批覆/函/紀要）和受眾 |
文種、發文機關、主送單位 |
| 2 |
按公文格式生成初稿，自動排版（版頭、發文字號、正文、版記） |
標題、發文字號、正文結構 |
| 3 |
執行合規檢測，輸出風險報告（命中詞、位置、風險等級、替換建議） |
命中詞是否需要替換 |
| 4 |
根據檢測結果修改後，輸出 Word 公文 |
是否可直接提交審批 |
提示詞示例
起草培訓通知
帮我起草一份培训通知。
发文机关：综合办公室
主送：各部门
文种：通知
内容要点：
- 培训主题：信息安全意识培训
- 时间：2026 年 8 月 15 日 14:00-16:00
- 地点：三楼多功能厅
- 参训人员：全体员工
- 要求：提前 10 分钟签到入场，培训期间手机静音
按《党政机关公文格式》排版，输出 Word 文档。
公文格式排版
请把以下内容按 GB/T 9704-2012 公文格式排版：
- 文种：报告
- 发文机关：信息技术处
- 发文字号：信技〔2026〕12 号
- 标题：关于上半年信息化建设工作情况的报告
- 主送：局领导
- 正文：（粘贴你的内容）
生成完整的公文结构：版头、分隔线、标题、正文、附件说明、署名、成文日期、版记。
合規檢測
请对这份公文全文进行合规检测，检查以下内容：
1. 广告法违禁词（绝对化用语、虚假承诺、医疗限制用语）
2. 政治敏感表述
3. 常见敏感词
输出风险报告，包含：命中词、位置上下文、风险等级（高/中/低）、替换建议。
驗收標準
- 格式符合 GB/T 9704-2012：版頭、發文字號、標題、正文、落款、成文日期、版記完整
- 無高風險敏感詞（政治敏感表述、絕對化用語）
- 語氣正式、簡潔，無明顯 AI 痕跡
- 輸出 Word 文件，可直接進入審批流程
常見錯誤
| 常見錯誤 |
為什麼會發生 |
更好的做法 |
| 未指定文種就生成 |
模型預設按通用文本生成 |
明確文種（通知/報告/請示/函/紀要），不同文種格式不同 |
| 直接用 AI 原文不審查合規 |
以為 AI 生成的內容不會有問題 |
生成後必須執行合規檢測，尤其涉及政策表述 |
| 忽略發文字號和落款 |
關注內容忽略格式要素 |
在指令中明確發文機關和發文字號 |
| 一次要求生成+排版+檢測 |
流程太複雜容易出錯 |
分步執行：先生成內容，再排版，最後檢測 |