公文寫作與合規審查

政企單位嘅公文有嚴格嘅格式規範同內容合規要求。呢個案例展示點樣用 LanMate 起草公文、按國家標準排版、檢測敏感表述，減少重複修改。

用到嘅技能

• 內建技能（跟住 LanMate 安裝，開箱即用）：Word 文件（lanmate-docx）
• 技能商店：公文格式排版器——按 GB/T 9704-2012 標準排版公文；內容合規檢測器——排查違禁詞同敏感表述；AI 痕跡去除器——令語氣更正式自然

場景痛點

• 公文格式唔規範：發文字號、版頭、落款缺失或位置錯誤
• AI 生成嘅內容有「AI 痕跡」，語氣唔夠正式
• 敏感詞風險：絕對化用語、政治敏感表述未排查
• 重複修改：先改內容、再改格式、再查合規，流程割裂

推薦流程

提示詞範例

起草培訓通知

幫我起草一份培訓通知。
發文機關：綜合辦公室
主送：各部門
文種：通知
內容要點：
- 培訓主題：資訊安全意識培訓
- 時間：2026 年 8 月 15 日 14:00-16:00
- 地點：三樓多功能廳
- 參訓人員：全體員工
- 要求：提前 10 分鐘簽到入場，培訓期間手機靜音
按《黨政機關公文格式》排版，輸出 Word 文件。

公文格式排版

請將以下內容按 GB/T 9704-2012 公文格式排版：
- 文種：報告
- 發文機關：資訊科技處
- 發文字號：信技〔2026〕12 號
- 標題：關於上半年資訊化建設工作情況的報告
- 主送：局領導
- 正文：（貼上你嘅內容）
生成完整嘅公文結構：版頭、分隔線、標題、正文、附件說明、署名、成文日期、版記。

合規檢測

請對呢份公文全文進行合規檢測，檢查以下內容：
1. 廣告法違禁詞（絕對化用語、虛假承諾、醫療限制用語）
2. 政治敏感表述
3. 常見敏感詞
輸出風險報告，包含：命中詞、位置上下文、風險等級（高/中/低）、替換建議。

驗收標準

• 格式符合 GB/T 9704-2012：版頭、發文字號、標題、正文、落款、成文日期、版記完整
• 無高風險敏感詞（政治敏感表述、絕對化用語）
• 語氣正式、簡潔，無明顯 AI 痕跡
• 輸出 Word 文件，可直接進入審批流程

常見錯誤