項目復盤與知識沉澱

項目結束唔係終點。將一次項目嘅經驗提煉成可複用嘅知識資產，下次項目先至可以少踩坑。呢個案例展示點樣用 LanMate 組織一次結構化復盤，並沉澱為團隊知識庫。

用到嘅技能

• 內建技能（跟住 LanMate 安裝，開箱即用）：Word 文件（lanmate-docx）
• 技能商店：項目復盤——KISS 法結構化復盤；PARA 知識組織法——經驗分類歸檔；根因分析工具——用「5 個點解」深挖根因

場景痛點

• 復盤流於形式：只總結成績，唔復盤根因
• 經驗留喺個人腦海入面：換個項目經理，同樣嘅坑再踩一遍
• 經驗太籠統唔可執行：「加強溝通」「提前規劃」無法複用
• 知識冇歸檔：復盤報告寫完就束之高閣

推薦流程

提示詞範例

項目復盤

請根據我上載嘅項目材料，對「XX 系統遷移項目」進行結構化復盤。
復盤維度：
1. 目標回顧：項目立項時嘅目標同關鍵里程碑
2. 結果評估：實際完成情況，與計劃嘅偏差
3. 原因分析：偏差嘅根本原因（用「5 個為咩」深挖）
4. 經驗總結：按 KISS 法整理
   - Keep：邊啲做法有效，應該保持
   - Improve：邊啲做法有效但需要改進
   - Start：下次應該開始做嘅新做法
   - Stop：邊啲做法無效，應該停止
5. 改進行動：每條經驗對應一個可執行嘅改進行動

要求：
- 每條經驗必須具體，唔可以係「加強溝通」呢種泛化表述
- 原因分析要深挖根因，唔好停留喺表面現象
- 改進行動要含負責人同完成時間
輸出 Word 復盤報告。

經驗提煉

請從復盤結果中提煉 3-5 條可複用經驗，每條包含：
- 經驗標題：一句話概括
- 適用場景：喺咩類型嘅項目中適用
- 操作建議：具體點做（2-3 條可執行步驟）
- 風險提示：使用呢條經驗嗰陣需要注意咩
- 來源：呢條經驗來自項目中嘅邊個具體事件

知識歸檔

請將提煉出嘅可複用經驗按 PARA 框架分類：
- Projects：當前正在進行嘅同類項目可直接使用嘅經驗
- Areas：需要持續關注嘅領域知識（如項目管理方法論）
- Resources：參考資料（範本、清單、工具推薦）
- Archives：已完成項目嘅歷史記錄

每條經驗打上標籤（如：遷移項目、風險管理、溝通協作），
方便後續檢索同複用。
輸出一份知識歸檔清單。

驗收標準

• 復盤覆蓋目標偏差同根因分析（用 5 個為咩深挖）
• KISS 四類各有具體內容，唔係空話
• 每條經驗含適用場景同可執行操作建議
• 改進行動有負責人同完成時間
• 知識歸檔有分類標籤，方便檢索

常見錯誤