工作周报自动化
每周五写周报是最常见的重复劳动。用定时任务让 LanMate 自动拉取本周蓝信消息、生成周报初稿,你只需要确认和微调。
用到的技能
- 内置技能(随 LanMate 安装,开箱即用):蓝信集成(lanmate-lansenger)、Word 文档(lanmate-docx);自动执行依赖定时任务功能(详见《定时任务》篇)
- 技能商店:内容摘要生成器——把一周的聊天素材浓缩为周报要点
场景痛点
- 周报靠回忆,遗漏本周处理过的重要事项
- 翻群聊记录找素材,耗时且容易遗漏
- 格式不统一,每次都要重新排版
- 每周重复同样的流程,消耗精力
推荐流程
| 步骤 | 说明 |
|---|---|
| 1 创建定时任务 | 频率选“每周五 17:00”,执行方式选“固定会话” |
| 2 设置任务指令 | 描述要做什么:拉取本周蓝信消息 → 摘要 → 按周报格式生成 |
| 3 自动执行 | 到点自动运行,在固定会话中生成周报初稿 |
| 4 确认定稿 | 回到会话查看初稿,追问补充后输出 Word |
提示词示例
定时任务创建指令
在对话中描述需求和时间安排:
每周五下午 5 点,帮我生成本周工作周报。
要求:
1. 拉取我在蓝信中本周的聊天记录作为素材
2. 按以下结构整理周报:
- 本周完成的主要工作
- 进行中的工作及进展
- 下周工作计划
- 需要协调的问题和风险
3. 每项工作用一句话概括,附关键结果或数据
4. 输出 Word 文档
LanMate 会解析你的描述,生成一条定时任务卡片,确认后启用即可。
周报生成指令(手动触发时用)
请拉取我本周在蓝信中的聊天记录,整理成一份工作周报。
结构:本周完成、进行中、下周计划、风险与协调。
每项工作一句话概括,附关键结果。
不能从记录中确认的内容不要编造,标注"待补充"。
输出 Word 文档。
跨会话追问补充
在"本周完成"部分补充一项:完成了 V0.3.0 版本的技能模块测试,
发现 3 个问题已提交给开发团队。
在"风险与协调"部分补充:接口联调依赖第三方进度,
可能影响下周测试计划。
验收标准
- 周报覆盖本周关键工作事项,数据可追溯到聊天记录
- 格式统一(本周完成/进行中/下周计划/风险与协调)
- 无法从记录中确认的内容标注“待补充”,不编造
- 输出 Word 文档,可直接提交
常见错误
| 常见错误 | 为什么会发生 | 更好的做法 |
|---|---|---|
| 定时任务未保持客户端运行 | 下班关机 | 保持电脑开机且 LanMate 运行;或改用“立即执行”手动触发 |
| 任务指令过于笼统(“帮我写周报”) | 没有指定素材来源和结构 | 明确素材来源(蓝信消息)、输出结构和格式 |
| 未指定输出格式 | 模型默认输出纯文本 | 在指令中明确“输出 Word 文档” |
| 周报内容与实际工作不符 | AI 从片段信息推测 | 标注“待补充”的部分手动确认后补全 |