公文写作与合规审查
政企单位的公文有严格的格式规范和内容合规要求。这个案例展示如何用 LanMate 起草公文、按国家标准排版、检测敏感表述,减少反复修改。
用到的技能
- 内置技能(随 LanMate 安装,开箱即用):Word 文档(lanmate-docx)
- 技能商店:公文格式排版器——按 GB/T 9704-2012 标准排版公文;内容合规检测器——排查违禁词和敏感表述;AI痕迹去除器——让语气更正式自然
场景痛点
- 公文格式不规范:发文字号、版头、落款缺失或位置错误
- AI 生成的内容有“AI 痕迹”,语气不够正式
- 敏感词风险:绝对化用语、政治敏感表述未排查
- 反复修改:先改内容、再改格式、再查合规,流程割裂
推荐流程
| 步骤 |
LanMate 做什么 |
你要确认什么 |
| 1 |
明确文种(通知/报告/请示/批复/函/纪要)和受众 |
文种、发文机关、主送单位 |
| 2 |
按公文格式生成初稿,自动排版(版头、发文字号、正文、版记) |
标题、发文字号、正文结构 |
| 3 |
执行合规检测,输出风险报告(命中词、位置、风险等级、替换建议) |
命中词是否需要替换 |
| 4 |
根据检测结果修改后,输出 Word 公文 |
是否可直接提交审批 |
提示词示例
起草培训通知
帮我起草一份培训通知。
发文机关:综合办公室
主送:各部门
文种:通知
内容要点:
- 培训主题:信息安全意识培训
- 时间:2026 年 8 月 15 日 14:00-16:00
- 地点:三楼多功能厅
- 参训人员:全体员工
- 要求:提前 10 分钟签到入场,培训期间手机静音
按《党政机关公文格式》排版,输出 Word 文档。
公文格式排版
请把以下内容按 GB/T 9704-2012 公文格式排版:
- 文种:报告
- 发文机关:信息技术处
- 发文字号:信技〔2026〕12 号
- 标题:关于上半年信息化建设工作情况的报告
- 主送:局领导
- 正文:(粘贴你的内容)
生成完整的公文结构:版头、分隔线、标题、正文、附件说明、署名、成文日期、版记。
合规检测
请对这份公文全文进行合规检测,检查以下内容:
1. 广告法违禁词(绝对化用语、虚假承诺、医疗限制用语)
2. 政治敏感表述
3. 常见敏感词
输出风险报告,包含:命中词、位置上下文、风险等级(高/中/低)、替换建议。
验收标准
- 格式符合 GB/T 9704-2012:版头、发文字号、标题、正文、落款、成文日期、版记完整
- 无高风险敏感词(政治敏感表述、绝对化用语)
- 语气正式、简洁,无明显 AI 痕迹
- 输出 Word 文档,可直接进入审批流程
常见错误
| 常见错误 |
为什么会发生 |
更好的做法 |
| 未指定文种就生成 |
模型默认按通用文本生成 |
明确文种(通知/报告/请示/函/纪要),不同文种格式不同 |
| 直接用 AI 原文不审查合规 |
以为 AI 生成的内容不会有问题 |
生成后必须执行合规检测,尤其涉及政策表述 |
| 忽略发文字号和落款 |
关注内容忽略格式要素 |
在指令中明确发文机关和发文字号 |
| 一次要求生成+排版+检测 |
流程太复杂容易出错 |
分步执行:先生成内容,再排版,最后检测 |