公文写作与合规审查

政企公文有明确的文种、行文方向和版式要求。蓝莓办公把这件事拆成四步：先判断文种与行文方向，再写内容，然后按 GB/T 9704-2012 排版并自检，最后做合规检测。

用到的能力

• 内置技能 lanmate-gov-doc-writing：文种判断、行文规则与写作方法论
• 内置技能 lanmate-docx：GB/T 9704-2012 排版、发文字号校验、版式自检（约 20 项 PASS/FAIL）
• 技能商店：公文格式排版器（六种文种的 Markdown 流水线）、内容合规检测器、AI 痕迹去除器

公文成品由 lanmate-docx 输出；商店里的公文格式排版器负责把内容整理成公文结构，最终 DOCX 仍交给内置能力排版。

先分清模板与版头

新建文档时有 18 套公文模板：15 个法定文种（决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要），加上红头文件（上行文）、红头文件（下行文）、通用文档（无红头）3 种版式。

排版引擎另有 3 档版头，和上面的模板是两个维度：

普通内部材料不要硬套红头。 需要正式发文时再选电子红头或预印纸套打。

推荐流程

提示词示例

起草培训通知

帮我起草一份培训通知。
发文机关：综合办公室
主送：各部门
文种：通知
内容要点：
- 培训主题：信息安全意识培训
- 时间：2026 年 8 月 15 日 14:00-16:00
- 地点：三楼多功能厅
- 参训人员：全体员工
- 要求：提前 10 分钟签到入场，培训期间手机静音
按 GB/T 9704-2012 排版，输出 Word 文档。

公文格式排版

请把以下内容按 GB/T 9704-2012 排版：
- 文种：报告
- 发文机关：××市××局
- 发文字号：×信〔2026〕12 号
- 签发人：×××
- 标题：关于上半年信息化建设工作情况的报告
- 主送：××市人民政府
- 正文：（粘贴你的内容）
版头档位：电子红头。
生成完整结构：版头、发文字号、标题、主送、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、版记。

报告是上行文，必须标注签发人，主送上级机关而不是某位领导个人。需要上级批复的事项用「请示」，不要用「报告」。

合规检测

请对这份公文全文做合规检测：
1. 广告法违禁词（绝对化用语、虚假承诺、医疗限制用语）
2. 政治敏感表述
3. 常见敏感词
输出风险报告：命中词、位置上下文、风险等级（高/中/低）、替换建议。

验收标准

• 版头档位正确：内部材料用普通文稿；正式发文才用电子红头或预印纸套打
• 法定要素完整：发文字号、标题、主送、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、版记
• 格式符合 GB/T 9704-2012：版心 156×225 mm、正文三号仿宋、固定行距 28.8 pt、标题二号小标宋、页码「— 1 —」奇右偶左
• 文种与行文方向一致：上行文有签发人；请示与报告不混用
• 合规检测无高风险项，语气正式、简洁

常见错误