公文写作与合规审查 | LanMate 使用手册

公文写作与合规审查

政企单位的公文有严格的格式规范和内容合规要求。这个案例展示如何用 LanMate 起草公文、按国家标准排版、检测敏感表述,减少反复修改。

用到的技能

场景痛点

推荐流程

步骤 LanMate 做什么 你要确认什么
1 明确文种(通知/报告/请示/批复/函/纪要)和受众 文种、发文机关、主送单位
2 按公文格式生成初稿,自动排版(版头、发文字号、正文、版记) 标题、发文字号、正文结构
3 执行合规检测,输出风险报告(命中词、位置、风险等级、替换建议) 命中词是否需要替换
4 根据检测结果修改后,输出 Word 公文 是否可直接提交审批

提示词示例

起草培训通知

帮我起草一份培训通知。
发文机关:综合办公室
主送:各部门
文种:通知
内容要点:
- 培训主题:信息安全意识培训
- 时间:2026 年 8 月 15 日 14:00-16:00
- 地点:三楼多功能厅
- 参训人员:全体员工
- 要求:提前 10 分钟签到入场,培训期间手机静音
按《党政机关公文格式》排版,输出 Word 文档。

公文格式排版

请把以下内容按 GB/T 9704-2012 公文格式排版:
- 文种:报告
- 发文机关:信息技术处
- 发文字号:信技〔2026〕12 号
- 标题:关于上半年信息化建设工作情况的报告
- 主送:局领导
- 正文:(粘贴你的内容)
生成完整的公文结构:版头、分隔线、标题、正文、附件说明、署名、成文日期、版记。

合规检测

请对这份公文全文进行合规检测,检查以下内容:
1. 广告法违禁词(绝对化用语、虚假承诺、医疗限制用语)
2. 政治敏感表述
3. 常见敏感词
输出风险报告,包含:命中词、位置上下文、风险等级(高/中/低)、替换建议。

验收标准

常见错误

常见错误 为什么会发生 更好的做法
未指定文种就生成 模型默认按通用文本生成 明确文种(通知/报告/请示/函/纪要),不同文种格式不同
直接用 AI 原文不审查合规 以为 AI 生成的内容不会有问题 生成后必须执行合规检测,尤其涉及政策表述
忽略发文字号和落款 关注内容忽略格式要素 在指令中明确发文机关和发文字号
一次要求生成+排版+检测 流程太复杂容易出错 分步执行:先生成内容,再排版,最后检测