办公四件套
Word、Excel、PPT、PDF 是同一套办公链路:既能从零生成,也能读现有文件、就地修改、做格式转换。
一个关键区别:文件正开在编辑器里,office_read / office_edit 走编辑器,你能实时看到修订;文件关着,同一套工具自动改走无头引擎,按磁盘上的版本处理。office_file 另管文件级操作:格式转换、模板套填、修订比对与外链维护。
Word
帮我写一份部门年终总结报告,包括工作回顾、亮点成果、问题分析和明年计划
蓝莓办公用 docx 工具生成新文档,内置 8 套主题与 10 套品牌色;需要公文版式时走 GB/T 9704-2012 的红头模式。产物在右侧面板预览,可继续改:
第二段展开写,加入三个具体案例
- 改现有文档:文件开着用
office_edit,修改以「LanMate 修订」落款,可逐条接受或拒绝;文件关着时同一套office_edit自动走无头引擎 - 格式转换:
office_file支持旧版.doc/.dot/.odt→.docx,以及docx → md等转换 - 模板套填:把
{{key}}模板填成新文件,不修改模板本身 - 版本比对:两份
.docx生成带修订痕迹的红线稿,用于合同、方案的版本对比
Excel
把这份销售明细按月汇总,计算环比增长率,做一个带条件格式的汇总表
蓝莓办公先用 xlsx 读取工作簿、做结构体检(表头位置、汇总行、重复行、文本型数字、伪空值),再生成汇总表:
- 公式:写入公式后自动重算,扫描
#REF!/#DIV/0!/#VALUE!等错误再交付 - 条件格式:色阶、数据条、阈值高亮
- 原生图表:柱状、折线、饼图等直接写进工作簿,保持可编辑
- 数据透视:在打开的表格里用编辑器操作增删透视表、刷新缓存;不是所有分析都需要透视,普通汇总优先用公式
- 外部链接:1.0.1 起可读取工作簿外部链接,并选择刷新缓存值或断开链接
PPT
根据这份 Word 方案生成一份 15 页的汇报 PPT,要求有数据图表
蓝莓办公提炼要点、生成大纲、填充内容并插入图表,输出 .pptx:
- 内置模板:16 套(22 页旗舰报告 + 8 套主题库 + 7 套设计师模板)
- 版式:50 套版式目录、63 个 pattern,按页面内容检索推荐
- 主题:27 套设计主题,可改配色与字体
- 改现有演示:文件开着用
office_edit的 slides 操作;每页可跑溢出检查,避免文字被裁
把这三份 PDF 合并成一份,再把里面的表格提取到 Excel
PDF 的合并、拆分、旋转、搜索、提取、表单填写都在 pdf 一个工具里按 operation 分发:
- 合并 / 拆分 / 旋转:生成新文件,不覆盖源文件
- 提取:按页读文本与表格,表格可转到 Excel
- 转换:
pdf → docx / pptx / xlsx / md走结构重建,版式复杂时会有差异 - 扫描件:先用
ocr_pdf做文字识别,再做提取或检索
安全与边界
- 所有写目标必须在工作目录内,并经过工作区写授权;文件开着时还会检查编辑器占用,避免后台覆盖未保存内容
- 生成的文件自动登记进交付物,可在产物面板复查
- 不是所有转换都无损:
pdf → docx是重建而不是原样还原;扫描件不 OCR 就没有可提取的文字