数据报表分析 | LanMate 使用手册

数据报表分析

收到一份业务数据 Excel,不知道该怎么分析、怎么做图、怎么汇报。这个案例展示如何用 LanMate 把杂乱数据变成有结论、有图表、可直接汇报的分析报告。

用到的技能

场景痛点

推荐流程

阶段 提示重点 输出
读表 先描述工作簿结构、字段含义、脏数据 数据字典、问题清单
定指标 说明要回答的业务问题(不是“分析一下”) 指标口径表
清洗 说明空值、重复值、异常值的处理方式 清洗后的 xlsx
可视化 根据业务问题选择图表类型 图表 PNG
汇报 生成自包含 HTML 分析报告 单文件 HTML 报告

提示词示例

销售数据分析

请读取我上传的"电商销售数据.xlsx",先不要修改原文件。
业务问题:分析本月各产品线的销售表现和盈利能力,
判断哪些产品线贡献高、哪些利润表现较弱,并识别本月销售中的异常波动。

请输出:
1. 说明数据字段含义,检查缺失值、重复记录、异常值和字段格式问题
2. 按产品线统计销售额、毛利、毛利率、销售额占比和毛利贡献占比,并排名
3. 按日汇总销售额和毛利率,分析本月销售表现的日度变化
4. 生成柱状图对比各产品线销售额和毛利,折线图展示每日销售额变化
5. 识别销售额或毛利率明显异常的日期,结合数据说明,不要在缺少依据时推测原因
6. 总结本月表现最好的产品线、需要重点关注的产品线,以及 3 条可用于业务复盘的结论

输出一份自包含 HTML 分析报告,图表内嵌其中。
要求:保留原始数据,统计过程可追溯;图表标题直接表达主要结论;
无法从数据中确认的原因标注"待核实",不要编造。

多表合并对账

合并 input 目录中 6 个区域的周销售表。
先检查列名、数据类型、日期范围、币种和主键,不一致时停止并列出差异。
按订单号去重,但保留重复来源记录。
汇总前输出总行数、空值、异常值和重复数。
生成 clean-sales.xlsx、exception-list.xlsx 和 reconciliation.md。
金额汇总必须与各源表合计对账,差异不为 0 时不生成管理结论。

验收标准

常见错误

常见错误 为什么会发生 更好的做法
“分析一下这个 Excel” 没有业务问题,模型只能泛泛总结 说明要回答什么问题、统计哪些指标、按什么维度比较
未指定数据口径 多个口径混用导致结果不可信 指定唯一数据源和统计口径
图表堆砌无结论 什么图都做一张 根据业务问题选择图表,每张图要有结论性标题
未保留原始数据 直接在原文件上修改 明确“先不要修改原文件”,清洗后另存
让 AI 推测业务原因 模型倾向给出解释 明确“缺少依据的原因标注待核实,不要编造”