合同审查与条款管理
合同审查不只是通读一遍——要提取关键条款、识别风险、对比多个版本、生成可执行的履约清单。这个案例展示如何用 LanMate 把合同审查从“读完算数”变成结构化流程,让风险不遗漏、履约不延期。
用到的技能
- 内置技能(随 LanMate 安装,开箱即用):Word 文档(lanmate-docx)、PDF 处理(lanmate-pdf)、OCR 文字识别(lanmate-ocr)
- 技能商店:合同审查助手——扫描常见风险点,输出含风险等级与修改建议的审查报告;文档对比工具——逐行对比两版合同,标出修改处
场景痛点
- 关键信息埋在大量模板条款中:甲乙方、金额、期限、付款节点要逐页翻找,手动摘录费时且易漏
- 风险条款识别靠经验:违约金过高、单方解除权、自动续约、知识产权归属,不熟悉的人看不出门道
- 多版合同对比全靠肉眼:改了哪里、改得对不对全凭记忆,漏看一处可能埋下隐患
- 签完合同没人跟踪履约:付款节点、交付时间、验收标准散落在各处,到期才想起来
推荐流程
| 步骤 |
LanMate 做什么 |
你要确认什么 |
| 1 |
读取合同文件(PDF / Word / 扫描件 OCR),提取基本信息和关键条款 |
甲乙方、金额、期限是否准确 |
| 2 |
扫描风险条款(违约金、单方解除、自动续约、知识产权归属等),按风险等级输出 |
风险判定是否符合业务实际 |
| 3 |
多版合同逐行对比,标出修改处并分类(新增 / 删除 / 修改) |
修改是否符合谈判结果 |
| 4 |
生成履约要点清单(关键节点、付款时间、交付物、验收标准) |
节点和责任方是否完整 |
| 5 |
输出审查报告 Word + 履约清单 Excel |
格式是否可直接分发 |
提示词示例
关键条款提取
请读取我上传的"采购合同.pdf",先不要修改原文件。
提取以下关键信息,整理为表格:
- 合同名称、编号、签订日期
- 甲方(名称、法定代表人、联系方式)
- 乙方(名称、法定代表人、联系方式)
- 合同金额(含币种、是否含税)
- 合同期限(起止日期)
- 付款方式(分期节点、每期金额、付款条件)
- 交付物清单与验收标准
- 违约责任条款(违约金计算方式、上限)
- 争议解决方式(仲裁 / 诉讼、管辖机构)
扫描件请先 OCR 识别,识别不确定的字段标注"待核实"。
输出 Word 审查摘要。
风险条款识别
请对"采购合同.pdf"进行风险条款扫描,重点关注以下类别:
1. 违约金条款:金额是否过高(超过合同金额 30%)、是否对等
2. 单方解除权:哪一方享有、触发条件是否合理
3. 自动续约:是否存在、续约期限、提前终止通知期
4. 知识产权归属:成果归属哪方、是否有排他性条款
5. 保密条款:期限、违约后果
6. 不可抗力:范围是否过窄或过宽
每条风险输出:
- 条款原文
- 风险等级(高 / 中 / 低)
- 风险说明
- 修改建议
无法从合同文本判断风险的,标注"需法务确认",不要自行判定。
输出 Word 风险审查报告。
多版合同对比
请逐行对比"合同v1.docx"和"合同v2.docx",输出差异报告:
- 标出所有修改处(新增、删除、修改)
- 每处差异标注所在条款编号
- 分类汇总:实质性修改(金额、期限、权责)vs 非实质性修改(措辞、格式)
重点关注金额变化、期限调整、权责条款变更、新增或删除的条款。
非实质性修改可合并统计,不需要逐条展开。
输出差异报告 HTML。
履约要点清单
请根据"采购合同.pdf"生成履约要点清单,包含:
- 关键节点(签约、首付、交付、验收、尾款)
- 每个节点的日期或触发条件
- 付款金额与币种
- 交付物名称与验收标准
- 责任方(甲方 / 乙方)
- 风险提示(如逾期违约金、验收不通过的后果)
合同中未明确的日期或条件标注"待补充",不要自行编造。
输出 Excel 履约清单,按日期升序排列。
验收标准
- 提取的关键条款可溯源到合同原文对应条款编号
- 风险条款每条含原文引用、风险等级和修改建议,无法判定的标注“需法务确认”
- 多版对比覆盖所有实质性修改,非实质性修改有汇总统计
- 履约清单的节点、金额、责任方完整,缺失项标注“待补充”
- 审查报告 Word 和履约清单 Excel 格式规范,可直接分发
常见错误
| 常见错误 |
为什么会发生 |
更好的做法 |
| 只提取不审查风险 |
把合同审查当成信息摘录 |
提取后继续做风险扫描,输出风险等级和修改建议 |
| 风险等级判定不准确 |
模型缺乏业务上下文 |
无法判定的标注“需法务确认”,不自行定级 |
| 对比只看文字差异 |
逐字比对但忽略条款实质性变化 |
分类汇总实质性 vs 非实质性修改 |
| 履约清单缺日期 |
合同写“签订后 30 天”但未换算 |
换算为具体日期,无法换算的标注“待补充” |
| 审查报告直接发法务 |
未经业务确认风险优先级 |
先在会话中预览,业务确认后再分发 |