透過藍信遠端使用 LanMate
開會、出差或通勤途中，你可以在藍信中向個人機器人傳送訊息，讓 LanMate 的雲端工作區繼續處理資料、生成檔案或傳送通知。你不需要遠端操控電腦，也不要求電腦一直開機。
使用的技能
- 內建功能：透過藍信管道收發訊息和檔案。使用前先依《連接藍信》完成連接。
- 選用技能：依任務選擇合約審查、會議紀要、辦公文件等技能。
可以做什麼
| 能力 | 說明 | 使用前提 |
|---|---|---|
| 從手機下達任務 | 在藍信中向個人機器人傳送自然語言指令 | 已連接藍信 |
| 處理藍信檔案 | 讀取隨訊息傳來的附件並生成摘要或新檔案 | 檔案已明確傳送給機器人 |
| 調用工作區資料 | 繼續處理已上傳或已在雲端工作區生成的檔案 | 說明檔案名稱、任務或會話線索 |
| 回傳結果 | 把摘要、狀態或生成的檔案傳回藍信 | 目標會話和傳送範圍明確 |
| 人工確認 | 高風險操作暫停等待你的選擇 | 及時查看並處理確認訊息 |
雲端工作區不能直接瀏覽你電腦上的資料夾。如果資料只儲存在電腦上，請先在桌面用戶端上傳，或在藍信中把檔案當作附件傳送給個人機器人。
建議流程
- 在藍信中開啟 LanMate 個人機器人。
- 傳送任務要求；需要處理檔案時一併傳送附件。
- 說明預期的輸出格式、接收對象和截止時間。
- 等待執行結果；收到確認要求時先核對對象和操作範圍。
- 依返回結果繼續追問，或要求把最終檔案傳送到指定藍信會話。
指令範例
處理藍信中收到的檔案
請讀取我剛傳送的合約 PDF，提取合約金額、付款方式、交付週期、違約責任和爭議解決，整理成一份摘要表格。不確定的條款單獨列出，不要替我傳送給其他人。
繼續處理工作區中的資料
繼續上次「專案週報」任務，根據工作區裡最新的週報文件，整理一份 200 字以內的專案進度摘要。先把摘要傳給我確認，不要直接傳到專案群組。
生成檔案並回傳
根據我傳來的會議記錄生成一份 Word 版會議紀要，包含結論、待辦、負責人和截止時間。完成後把檔案傳回目前藍信會話。
查詢長任務進度
我之前發起的 PDF 批次整理任務目前進度如何？請告訴我已完成數量、失敗數量、失敗原因和剩餘步驟。
驗收標準
- 使用的是正確檔案和最新版本。
- 摘要與原文一致，關鍵資訊沒有遺漏。
- 生成檔案可以正常開啟，檔名和格式符合要求。
- 訊息傳送前已核對目標群組、聯絡人和正文。
- 進度報告包含已完成項目、失敗項目和下一步。
常見問題
| 現象 | 可能原因 | 處理方式 |
|---|---|---|
| 機器人沒有回應 | 藍信連接失效，或雲端工作區暫時不可用 | 在桌面用戶端查看連接狀態；必要時重新連接或登入 |
| 找不到電腦上的檔案 | 檔案沒有進入雲端工作區 | 在桌面端上傳，或直接在藍信中把檔案傳給機器人 |
| 找錯檔案版本 | 只提供了模糊檔名 | 補充檔案類型、日期、任務名稱或會話線索 |
| 任務停在確認步驟 | 高風險操作等待人工確認 | 開啟確認訊息，核對後選擇繼續或取消 |
| 無法傳送到目標群組 | 群組名稱重複、機器人不在群組內或權限不足 | 提供更明確的群組資訊，並檢查機器人權限 |
使用提示
- 藍信管道和雲端工作區正常時，即使電腦關機，也可以繼續透過個人機器人下達任務。
- 遠端傳送訊息前先說明檔案來源；「我電腦裡的檔案」不會自動對雲端工作區可見。
- 涉及傳送訊息、刪除檔案、覆寫內容或敏感資料時，先讓 LanMate 提供預覽，再確認執行。
- 藍信管道會話在桌面端用於查看訊息；與 AI 助理對話時，請在藍信中向個人機器人傳送。