透過藍信遙距使用 LanMate
開會、出差或者搭車嗰陣，你可以喺藍信向個人機器人發訊息，等 LanMate 嘅雲端工作區繼續處理資料、生成檔案或者發通知。你唔使遙距控制電腦，亦唔使部電腦長期開住。
會用到嘅技能
- 內建功能：透過藍信渠道收發訊息同檔案。使用之前先按《連接藍信》完成連接。
- 選用技能：按任務揀合約審查、會議紀要、辦公文件等技能。
可以做咩
| 能力 | 說明 | 使用前提 |
|---|---|---|
| 用手機落任務 | 喺藍信向個人機器人發自然語言指令 | 已連接藍信 |
| 處理藍信檔案 | 讀取隨訊息傳入嘅附件，再生成摘要或者新檔案 | 檔案已明確發畀機器人 |
| 調用工作區資料 | 繼續處理已上載或者已喺雲端工作區生成嘅檔案 | 講明檔案名、任務或者對話線索 |
| 回傳結果 | 將摘要、狀態或者生成嘅檔案傳返藍信 | 目標對話同發送範圍清楚 |
| 人工確認 | 高風險操作暫停等你揀 | 及時查看同處理確認訊息 |
雲端工作區唔可以直接瀏覽你電腦上嘅資料夾。如果資料只係儲存喺電腦，請先喺桌面用戶端上載，或者喺藍信將檔案當附件發畀個人機器人。
建議流程
- 喺藍信打開 LanMate 個人機器人。
- 發送任務要求；要處理檔案就一齊發附件。
- 講明預期輸出格式、接收對象同截止時間。
- 等執行結果；收到確認要求時先核對對象同操作範圍。
- 按返回結果繼續追問，或者要求將最終檔案發到指定藍信對話。
指令範例
處理藍信收到嘅檔案
請讀取我啱啱發嘅合約 PDF，提取合約金額、付款方式、交付週期、違約責任同爭議解決，整理成一份摘要表格。唔確定嘅條款另外列出，唔好代我發畀其他人。
繼續處理工作區資料
繼續上次「項目周報」任務，根據工作區入面最新嘅周報文件，整理一份 200 字以內嘅項目進度摘要。先將摘要發畀我確認，唔好直接發到項目群。
生成檔案並回傳
根據我發過嚟嘅會議記錄生成一份 Word 版會議紀要，包括結論、待辦、負責人同截止時間。完成之後將檔案傳返目前藍信對話。
查詢長任務進度
我之前發起嘅 PDF 批次整理任務而家進度點樣？請話我知已完成數量、失敗數量、失敗原因同剩餘步驟。
驗收標準
- 用緊正確檔案同最新版本。
- 摘要同原文一致，關鍵資料冇遺漏。
- 生成檔案可以正常打開，檔案名同格式符合要求。
- 發訊息之前已核對目標群組、聯絡人同正文。
- 進度報告包括已完成項目、失敗項目同下一步。
常見問題
| 現象 | 可能原因 | 處理方式 |
|---|---|---|
| 機器人冇回應 | 藍信連接失效，或者雲端工作區暫時唔可用 | 喺桌面用戶端睇連接狀態；需要時重新連接或者登入 |
| 搵唔到電腦上嘅檔案 | 檔案未進入雲端工作區 | 喺桌面端上載，或者直接喺藍信將檔案發畀機器人 |
| 搵錯檔案版本 | 只係提供咗模糊檔案名 | 補充檔案類型、日期、任務名或者對話線索 |
| 任務停喺確認步驟 | 高風險操作等緊人工確認 | 打開確認訊息，核對之後揀繼續或者取消 |
| 發唔到去目標群組 | 群組名重複、機器人唔喺群入面或者權限不足 | 提供更清楚嘅群組資料，再檢查機器人權限 |
使用提示
- 藍信渠道同雲端工作區正常時，就算電腦關機，都可以繼續透過個人機器人落任務。
- 遙距發訊息之前先講清楚檔案來源；「我電腦入面嘅檔案」唔會自動畀雲端工作區睇到。
- 涉及發訊息、刪除檔案、覆蓋內容或者敏感資料時，先叫 LanMate 畀預覽，再確認執行。
- 藍信渠道對話喺桌面端用嚟睇訊息；要同 AI 助理對話，請喺藍信向個人機器人發送。