文件批量处理与脱敏归档 | LanMate 使用手册

文件批量处理与脱敏归档

日常办公积累大量文件:会议纪要、报表、通知、合同……文件命名混乱、格式不统一、含敏感数据需处理。这个案例展示如何用 LanMate 批量整理文件,并在归档前完成脱敏。

用到的技能

场景痛点

推荐流程

步骤 LanMate 做什么 你要确认什么
1 先用预览模式查看重命名和归档方案,不实际执行 规则是否正确
2 执行批量重命名(按日期+类型+序号) 文件数是否守恒
3 格式转换(如 PDF 转 Word、Word 转 PDF) 转换后内容完整
4 对含敏感数据的文件执行脱敏 脱敏策略是否合适
5 生成归档清单 Excel(文件名、类型、大小、日期) 清单与实际文件对应

提示词示例

批量重命名(先预览)

请把 input 目录中的文件按以下规则批量重命名:
- 命名格式:日期_类型_序号(如 20260815_会议纪要_001)
- 日期取文件的修改日期
- 类型按扩展名自动判断:.docx → 文档,.xlsx → 表格,.pdf → PDF,.jpg → 图片
- 序号从 001 开始,三位补零

请先用预览模式展示重命名方案,不要实际执行。
我确认后再执行。

文件分类归档

请把 input 目录中的文件按类型分类移动到归档目录:
- 文档(docx/pdf/txt)→ 归档/文档/
- 表格(xlsx/csv)→ 归档/表格/
- 图片(jpg/png)→ 归档/图片/
- 其他 → 归档/其他/

同名文件冲突时自动添加序号后缀。
请先用预览模式展示方案,我确认后执行。

敏感数据脱敏

请对"季度财务报告.md"中的数字执行脱敏处理:
- 脱敏策略:blur(随机偏移,不可还原)
- 处理范围:所有金额数字(含万元、亿元单位)
- 保留手机号不变(--skip-phone)
- 保存脱敏映射表到 mask-map.json,以备需要时还原
输出脱敏后的文件到 output 目录。

生成归档清单

请扫描"归档"目录,生成一份 Excel 归档清单:
字段:文件名、文件类型、文件大小、修改日期、所在目录
按修改日期降序排列。

PDF 转 Word

请把 input 目录中的"政策文件.pdf"转换为 Word 文档。
转换后检查内容完整性:页数、段落、表格是否与原文一致。
输出到 output 目录。

验收标准

常见错误

常见错误 为什么会发生 更好的做法
未先预览就执行 直接运行导致命名错误 先用预览模式确认方案,再执行
未在测试目录验证规则 直接在正式目录操作 先在小批量测试目录验证规则正确性
脱敏未保存映射表 用了不可还原策略后无法恢复 如需还原,使用 hash 或 placeholder 策略并保存映射表
格式转换后未检查完整性 以为转换一定成功 转换后检查页数、段落、表格是否与原文一致
批量操作未备份 直接在原文件上操作 先复制到工作目录,保留原始文件