檔案批量處理與脫敏歸檔

日常辦公累積大量檔案：會議紀要、報表、通知、合約……檔案命名混亂、格式不統一、含敏感資料需處理。這個案例展示如何用 LanMate 批量整理檔案，並在歸檔前完成脫敏。

用到的技能

• 內建技能（隨 LanMate 安裝，開箱即用）：PDF 處理（lanmate-pdf）、Word 文件（lanmate-docx）、Excel 表格（lanmate-xlsx）
• 技能商店：批次檔案重新命名工具——按規則批次重新命名並預覽；檔案整理工具——按類型分類歸檔；敏感資料去識別化工具——金額、手機號等去識別化；檔案格式轉換指南——PDF 與 Word 互轉

場景痛點

• 檔案命名混亂：“新增文件(1).docx”“最終版.pdf”“最終版2.pdf”無法識別
• 格式不統一：同一類檔案有 Word、PDF、圖片多種格式
• 含敏感資料：金額、手機號等需脫敏後才能歸檔或共享
• 手動操作容易出錯：重新命名遺漏、歸檔錯誤目錄

推薦流程

提示詞範例

批量重新命名（先預覽）

請把 input 目錄中的檔案按以下規則批量重新命名：
- 命名格式：日期_類型_序號（如 20260815_會議紀要_001）
- 日期取檔案的修改日期
- 類型按副檔名自動判斷：.docx → 文件，.xlsx → 表格，.pdf → PDF，.jpg → 圖片
- 序號從 001 開始，三位補零

請先用預覽模式展示重新命名方案，不要實際執行。
我確認後再執行。

檔案分類歸檔

請把 input 目錄中的檔案按類型分類移動到歸檔目錄：
- 文件（docx/pdf/txt）→ 歸檔/文件/
- 表格（xlsx/csv）→ 歸檔/表格/
- 圖片（jpg/png）→ 歸檔/圖片/
- 其他 → 歸檔/其他/

同名檔案衝突時自動添加序號後綴。
請先用預覽模式展示方案，我確認後執行。

敏感資料脫敏

請對"季度財務報告.md"中的數字執行脫敏處理：
- 脫敏策略：blur（隨機偏移，不可還原）
- 處理範圍：所有金額數字（含萬元、億元單位）
- 保留手機號不變（--skip-phone）
- 儲存脫敏對照表到 mask-map.json，以備需要時還原
輸出脫敏後的檔案到 output 目錄。

生成歸檔清單

請掃描"歸檔"目錄，生成一份 Excel 歸檔清單：
欄位：檔案名稱、檔案類型、檔案大小、修改日期、所在目錄
按修改日期降序排列。

PDF 轉 Word

請把 input 目錄中的"政策文件.pdf"轉換為 Word 文件。
轉換後檢查內容完整性：頁數、段落、表格是否與原文一致。
輸出到 output 目錄。

驗收標準

• 檔案數守恆：重新命名和歸檔前後檔案總數一致
• 重新命名規則一致：所有檔案遵循同一命名格式
• 脫敏後無法還原敏感資料（除非使用 hash/placeholder 策略並儲存對照表）
• 歸檔清單與實際檔案一一對應
• 格式轉換後內容完整，無遺漏

常見錯誤